> Okulunuzun İklimini Dijitalleştirin!

1. Giriş ve Amaç

DTS (Davranış Takip Sistemi) olarak ("Biz", "Sistem"), kullanıcılarımızın gizliliğini korumak en temel önceliğimizdir. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ve hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve çerez (cookie) kullanımımızı açıklamaktadır.

2. Toplanan Veriler

Sistemimizi kullanırken aşağıdaki veri türleri toplanabilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (İletişim formu veya kayıt esnasında).
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, erişim logları (5651 sayılı kanun gereği).
• Talep/Şikayet Verileri: İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği.

3. Çerez (Cookie) Politikası

Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Sitenin düzgün çalışması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi için çerez kullanıyoruz.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi, sistemin bazı özelliklerinin çalışmamasına neden olabilir.

4. Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, yetkisiz erişime, kaybolmaya veya değiştirilmeye karşı endüstri standardı güvenlik önlemleri (SSL şifreleme, güvenlik duvarları, erişim kısıtlamaları) ile korunmaktadır. Okul ve öğrenci verileri, yalnızca yetkili personelin erişimine açık olan şifreli sunucularda saklanır.

5. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar (savcılık, mahkeme talepleri vb.) dışında ve teknik altyapı sağlayıcıları (sunucu hizmeti) haricinde üçüncü şahıslarla ticari amaçla asla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Bu Aydınlatma Metni, Artisansoft Yazılım ("Veri Sorumlusu") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında, Davranış Takip Sistemi (DTS) kullanıcılarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• DTS üzerinden sunulan hizmetlerin (öğrenci takibi, raporlama vb.) yerine getirilmesi.
• Kullanıcı üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve güvenli girişin sağlanması.
• İletişim formu aracılığıyla gelen talep ve şikayetlerin cevaplanması.
• 5651 sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarının (logların) tutulması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (MEB, Yargı Mercileri vb.) yasal yükümlülükler kapsamında bilgi verilmesi.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sistem kapsamında işlenen veriler şunlardır: Kimlik Bilgisi (Ad, Soyad), İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon), İşlem Güvenliği Bilgisi (IP adresi, Giriş-Çıkış Logları, Parola bilgileri), Mesleki Deneyim (Öğretmenler için branş vb.).

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurumlarına (Bakanlıklar, Savcılıklar, Mahkemeler) yasal talepler doğrultusunda ve hizmetin teknik altyapısını sağlayan yurt içi sunucu hizmeti sağlayıcılarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşım yapılmaz.

4. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz, mobil uygulamamız veya iletişim formları aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti KVKK Madde 5'te belirtilen;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı Kanun),
b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Veri sahibi olarak Veri Sorumlusu'na başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.